Was eine Cap Table Vorlage dir bietet
Eine Cap Table Vorlage ist eine vorgefertigte Struktur, meist eine Tabelle, die alle Eigentümer deines Unternehmens, ihre Anteile und ihren Prozentsatz auflistet, sodass du sie nicht von Grund auf neu entwerfen musst. In der Pre-Seed-Phase reicht eine saubere Tabellenvorlage aus, und sie ist kostenlos. Sie erfasst deine Gründer, deinen Optionspool und jeden Investor an einem Ort, den jeder einsehen kann.
Der Sinn einer Vorlage ist Disziplin. Eine unordentliche oder fehlende Cap Table ist einer der häufigsten Gründe, warum eine vielversprechende Runde im Due Diligence-Prozess ins Stocken gerät. Eine saubere signalisiert einen Gründer, der seine Geschäfte straff führt. Du brauchst am ersten Tag keine teure Software; du brauchst die richtigen Spalten, die korrekt ausgefüllt sind.
Die Vorlage wird erst nützlich, wenn du Investoren hast, die du eintragen kannst. Wenn du noch nach deinen ersten Unterstützern suchst, bietet dir Round Funded über 60.000 aktive Investoren, gefiltert nach Phase und Sektor, sodass deine Vorlage mit den richtigen Namen gefüllt wird.
Die exakten Spalten, die deine Vorlage benötigt
Eine funktionierende Cap Table Vorlage hat einen festen Satz von Spalten: Wer die Beteiligung besitzt, welcher Art sie ist, wie viele Anteile, und welcher Prozentsatz dies sowohl auf ausgegebener als auch auf voll verwässerter Basis darstellt. Wenn du diese Spalten richtig hast, kann deine Vorlage jede Runde bewältigen.
Die einzufügenden Spalten:
| Spalte | Was hinein kommt |
|---|---|
| Aktionär | Gründer, Investor, Mitarbeiter oder der Optionspool |
| Wertpapierart | Stammaktien, Vorzugsaktien, SAFE, Wandeldarlehen oder Optionen |
| Aktien / Einheiten | Die Rohanzahl der gehaltenen Anteile |
| Investition | Eingebrachte Dollar, für Investoren |
| Eigentumsanteil % | Anteil der ausgegebenen Beteiligung |
| Voll verwässerter % | Anteil, wenn alle Optionen und Wandeldarlehen umgewandelt werden |
Die beiden Prozentspalten leisten die eigentliche Arbeit. Der ausgegebene Eigentumsanteil zählt nur die gewährten Aktien; der voll verwässerte Anteil zählt alles, was umgewandelt werden kann, einschließlich des gesamten Optionspools und jedes SAFE. Investoren denken immer in voll verwässerten Begriffen, daher muss deine Vorlage beide berechnen.
Um zu verstehen, was diese Spalten im Detail bedeuten, lies unseren Leitfaden zu Was ist eine Cap Table.
Ein Arbeitsbeispiel: Ausfüllen der Vorlage
Der schnellste Weg, eine Cap Table Vorlage zu lernen, ist, sie mit einem einfachen Seed-Stage-Unternehmen zu füllen. Zahlen machen die Struktur zur Intuition.
Beginne mit den Grundlagen und baue darauf auf:
- Zwei Gründer halten jeweils 4.000.000 Stammaktien. Gesamt: 8.000.000, 50/50 geteilt.
- Ein Optionspool von 15% ist reserviert, was die voll verwässerte Gesamtzahl erhöht.
- Ein SAFE über 2 Mio. $ mit einer Bewertungsgrenze von 10 Mio. $ liegt auf dem Tisch und wird bei der Umwandlung als zukünftige Aktien gezählt.
In der Ansicht nur der ausgegebenen Aktien zeigen die beiden Gründer immer noch jeweils 50%, da der Pool nicht zugeteilt ist und der SAFE noch nicht umgewandelt wurde. Aber in der voll verwässerten Ansicht, die diejenige ist, die zählt, liegt ihr kombinierter Anteil weit unter 100%, da der Pool und der SAFE beide mitgezählt werden. Diese Lücke zwischen ausgegeben und voll verwässert ist genau dort, wo Gründer überrascht werden, und genau das macht eine gute Vorlage sichtbar.
Fülle die Spalte für den voll verwässerten Anteil vom ersten Tag an aus. Das ist die Zahl, auf die jeder Investor schauen wird.
Wann man von einer Tabelle auf ein Upgrade umsteigt
Du solltest von einer Tabellenvorlage zu einer speziellen Cap Table Software wechseln, sobald du eine bewertete Finanzierungsrunde mit Vorzugsaktien und mehreren Investoren abgeschlossen hast. Davor ist eine Tabelle nicht nur ausreichend, sondern die intelligente, kostenlose Wahl.
Die Signale, dass es Zeit für ein Upgrade ist:
- Du hast eine bewertete Runde abgeschlossen. Vorzugsaktien, Liquidationspräferenzen und mehrere Aktienklassen werden in einer Tabelle fehleranfällig.
- Du hast mehrere SAFEs oder Darlehen, die umgewandelt werden. Das manuelle Modellieren von Umwandlungen lädt zu Fehlern ein, genau zum ungünstigsten Zeitpunkt.
- Du benötigst eine 409A-Bewertung. Plattformen bündeln diese, was du benötigen wirst, sobald du Optionen gewährst.
- Du hast viele Mitarbeiter, die ISOs oder RSUs halten. Die manuelle Verfolgung von Zuteilungen, Vesting und Ausübungen skaliert nicht.
Die gängigen Plattformen im Jahr 2026 sind Carta, Pulley und Ledgy. Sie automatisieren Umwandlungen, 409A-Bewertungen und Szenariomodellierungen. Aber bezahle sie nicht, bevor du sie brauchst. Eine Tabellenvorlage trägt die meisten Startups sauber durch Pre-Seed und Seed. Cartas Pläne bündeln auch einen Datenraum für Investoren, obwohl er für Cap Table Dokumente gedacht ist, nicht für den Pitch.
Wo Round Funded passt: Fülle die Vorlage mit echten Investoren
Round Funded ist vorgelagert zu jeder Cap Table Vorlage, denn die Vorlage ist nur dann wertvoll, wenn du Investoren hast, die du eintragen kannst. Die Formatierung ist der einfache Teil. Aktive, glaubwürdige Investoren dazu zu bringen, Ja zu sagen, ist die eigentliche Arbeit.
Round Funded löst den wahren Engpass:
| Problem der Vorlage | Wie Round Funded hilft |
|---|---|
| Eine leere Vorlage ohne Investoren | Über 60.000 aktive Investoren, gefiltert nach Phase, Sektor und Geografie |
| Zeitverschwendung mit ruhenden Fonds | Filtere nach dem Datum der letzten Investition, um nur aktive Investoren zu erreichen |
| Kein Weg, die Ansprache im großen Stil zu steuern | Sende personalisierte E-Mails und verfolge Öffnungen und Antworten |
| Keine Ahnung, wer zu deiner Runde passt | Gleiche dein Startup-Profil mit Investoren ab, die in dein Unternehmen investieren |
Eine perfekt formatierte Cap Table ohne Investoren ist eine Tabelle, kein Unternehmen. Fülle sie zuerst mit den richtigen Namen.
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Schritt für Schritt: Aufbau deiner Cap Table aus einer Vorlage
Hier ist der praktische Weg von einer leeren Vorlage zu einer finanzierbaren Cap Table.
- Liste deine Gründer und Aktien auf. Trage die Aktienzahl und Aufteilung jedes Gründers ein. Nutze Round Funded, um die Investoren zu finden, die diese Tabelle schließlich bevölkern werden.
- Füge den Optionspool hinzu. Reserviere 10% bis 15% für frühe Mitarbeiter und notiere, ob er vor oder nach dem Geld geschaffen wird.
- Erfasse jeden SAFE und jedes Darlehen. Protokolliere den Betrag, die Bewertungsgrenze und den Rabatt für jeden. Fehlende SAFEs sind der häufigste Fehler bei Vorlagen.
- Erstelle beide Prozentspalten. Berechne den ausgegebenen und den voll verwässerten Eigentumsanteil. Die Spalte für den voll verwässerten Anteil ist das, was Investoren lesen.
- Modelliere deine nächste Runde. Füge eine simulierte bewertete Runde hinzu und beobachte, wie sich dein voll verwässerter Prozentsatz verschiebt, damit der Unterzeichnungstag keine Überraschungen bereithält.
- Halte eine einzige Quelle der Wahrheit. Lass niemals zwei Versionen existieren. Aktualisiere die Vorlage am Tag, an dem sich etwas ändert, und steige nach deiner ersten bewerteten Runde auf Software um.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich eine Cap Table Software oder ist eine Tabelle in Ordnung?
Eine Tabellenvorlage ist vollkommen in Ordnung und kostenlos für Pre-Seed und Seed. Wechsle zu spezieller Software wie Carta, Pulley oder Ledgy, sobald du eine bewertete Runde mit Vorzugsaktien, mehreren Investoren und dem Bedarf an einer 409A-Bewertung abgeschlossen hast. Bezahle nicht für Software, bevor du sie brauchst.
Welche Spalten sollte eine Cap Table Vorlage haben?
Aktionär, Wertpapierart, gehaltene Aktien, Investitionssumme, ausgegebener Eigentumsanteil in Prozent und voll verwässerter Eigentumsanteil in Prozent. Die beiden Prozentspalten sind unerlässlich: Der ausgegebene Anteil zählt nur die gewährten Aktien, während der voll verwässerte Anteil den gesamten Optionspool und alle Wandeldarlehen zählt. Investoren lesen die Spalte für den voll verwässerten Anteil.
Was ist der häufigste Fehler bei Cap Table Vorlagen?
Das Auslassen des Optionspools und der ausstehenden SAFEs bei der Berechnung der Verwässerung. Gründer lesen den Prozentsatz nur des ausgegebenen Anteils, fühlen sich sicher und sind schockiert über ihren tatsächlichen voll verwässerten Anteil bei der nächsten Runde. Baue immer die Spalte für den voll verwässerten Anteil auf und lies sie, einschließlich deiner nächsten geplanten Runde.
Wann sollte ich meine Cap Table erstellen?
Sobald du Mitgründer und einen Optionspool hast, also im Grunde bei der Gründung. Selbst eine einfache Version ist wichtig, da Investoren sie im Due Diligence-Prozess abfragen werden und eine saubere Tabelle einen ernsthaften Gründer signalisiert. Sobald du bereit bist, Geld zu beschaffen, finde die Investoren, die du über Round Funded hinzufügen kannst.
Kann ich eine kostenlose Cap Table Vorlage verwenden?
Ja. Eine gut strukturierte Google Sheets- oder Excel-Vorlage deckt die meisten Startups durch ihre frühen Runden kostenlos ab. Der Wert liegt im korrekten Ausfüllen und aktuellen Halten, nicht im Werkzeug selbst. Steige erst auf kostenpflichtige Software um, wenn eine bewertete Runde die manuelle Nachverfolgung riskant macht.
Wer muss meine Cap Table sehen?
Deine Mitgründer, dein Anwalt und deine Investoren während der Due Diligence. Es ist ein sensibles, nicht öffentliches Dokument, aber jeder aktuelle und potenzielle Investor wird es prüfen. Es sauber und genau zu halten, ist Teil der Führung eines finanzierbaren Unternehmens. Finde diese Investoren auf Round Funded.
Die Vorlage ist einfach, die Namen sind schwer
Eine Cap Table Vorlage eliminiert das Rätselraten bei der Nachverfolgung des Eigentums, aber die Vorlage selbst ist der triviale Teil. Jeder Gründer kann eine Tabelle an einem Nachmittag formatieren. Was tatsächlich bestimmt, ob deine Cap Table etwas wert ist, sind die Namen, die darin landen.
Baue die Vorlage, halte sie sauber und steige nach deiner ersten bewerteten Runde auf Software um. Verbringe dann deine eigentliche Energie mit dem, was sie füllt: die Gewinnung aktiver Investoren, die deine Phase unterstützen.
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Baue die Tabelle auf, dann fülle sie mit den richtigen Namen. Finde deinen nächsten Investor auf Round Funded.
