Cap Table Vorlage: So erstellen Sie eine (2026)

So erstellen Sie eine Cap Table für Startups aus einer Vorlage, welche Spalten Sie genau einschließen müssen, ein Beispiel und die Tools, die Gründer verwenden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung plus Round Funded.

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Daniel Weiss
Daniel WeissStartup Finance Editor
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Was Ihnen eine Cap Table Vorlage gibt

Eine Cap Table Vorlage ist eine vorgefertigte Struktur, meist eine Tabellenkalkulation, die jeden Eigentümer Ihres Unternehmens aufführt, was sie besitzen und ihren prozentualen Anteil, damit Sie sie nicht von Grund auf neu entwerfen müssen. Im Pre-Seed-Stadium reicht eine übersichtliche Tabellenvorlage aus und ist kostenlos. Sie erfasst Ihre Gründer, Ihren Optionspool und jeden Investor an einem Ort, den jeder lesen kann.

Der Sinn einer Vorlage ist Disziplin. Eine unordentliche oder fehlende Cap Table ist einer der häufigsten Gründe, warum eine vielversprechende Runde im Due Diligence-Prozess ins Stocken gerät. Eine saubere zeigt einen Gründer, der einen straffen Betrieb führt. Sie brauchen keine teure Software am ersten Tag; Sie brauchen die richtigen Spalten, korrekt ausgefüllt.

Die Vorlage wird erst nützlich, wenn Sie Investoren haben, die Sie eintragen können. Wenn Sie noch auf der Suche nach Ihren ersten Unterstützern sind, bietet Ihnen Round Funded über 60.000 aktive Investoren, gefiltert nach Phase und Sektor, damit sich Ihre Vorlage mit den richtigen Namen füllt.


Die genauen Spalten, die Ihre Vorlage benötigt

Eine funktionierende Cap Table Vorlage hat einen festen Satz von Spalten: Wer besitzt das Eigenkapital, welche Art ist es, wie viele Anteile, und welcher Prozentsatz das auf Basis der ausgegebenen und der vollständig verwässerten Anteile darstellt. Wenn Sie diese Spalten richtig haben, wird Ihre Vorlage jede Runde bewältigen.

Die einzufügenden Spalten:

SpalteWas hinein gehört
AktionärGründer, Investor, Mitarbeiter oder der Optionspool
SicherheitstypStammaktien, Vorzugsaktien, SAFE, Wandelanleihe oder Optionen
Aktien / EinheitenDie tatsächliche Anzahl der gehaltenen Anteile
InvestitionEingezahlte Dollar, für Investoren
Eigentums-%Anteil am ausgegebenen Eigenkapital
Vollständig verwässerter %Anteil, wenn alle Optionen und Wandelschuldverschreibungen umgewandelt werden

Die beiden Spalten für Prozentsätze leisten die eigentliche Arbeit. Das ausgegebene Eigentum zählt nur die zugeteilten Aktien; das vollständig verwässerte zählt alles, was umgewandelt werden kann, einschließlich des gesamten Optionspools und jedes SAFE. Investoren denken immer in vollständig verwässerten Begriffen, daher muss Ihre Vorlage beides berechnen.

Um zu verstehen, was diese Spalten im Detail bedeuten, lesen Sie unseren Leitfaden zu Was ist eine Cap Table.


Ein Arbeitsbeispiel: Ausfüllen der Vorlage

Der schnellste Weg, eine Cap Table Vorlage zu lernen, ist, sie mit einem einfachen Seed-Stage-Unternehmen zu befüllen. Zahlen verwandeln die Struktur in Intuition.

Beginnen Sie mit den Grundlagen und bauen Sie auf:

  • Zwei Gründer halten jeweils 4.000.000 Stammaktien. Gesamt: 8.000.000, aufgeteilt 50/50.
  • Ein Optionspool von 15 % ist reserviert und fügt dem vollständig verwässerten Gesamtbetrag Aktien hinzu.
  • Ein SAFE über 2 Mio. $ mit einer Bewertungsobergrenze von 10 Mio. $ liegt auf dem Tisch und wird bei Umwandlung als zukünftige Aktien gezählt.

In der Ansicht nur für ausgegebene Aktien zeigen die beiden Gründer immer noch jeweils 50 %, da der Pool nicht zugeteilt ist und der SAFE nicht umgewandelt wurde. Aber in der vollständig verwässerten Ansicht, die die entscheidende ist, liegt ihr kombinierter Anteil weit unter 100 %, da sowohl der Pool als auch der SAFE gezählt werden. Diese Lücke zwischen ausgegeben und vollständig verwässert ist genau der Punkt, an dem Gründer überrascht werden, und genau das, was eine gute Vorlage sichtbar macht.

Füllen Sie die Spalte für vollständig verwässerte Anteile vom ersten Tag an aus. Es ist die Zahl, auf die jeder Investor schauen wird.


Wann Sie von einer Tabellenkalkulation aufrüsten sollten

Sie sollten von einer Tabellenvorlage zu einer dedizierten Cap Table Software wechseln, sobald Sie eine bewertete Runde mit Vorzugsaktien und mehreren Investoren abgeschlossen haben. Davor ist eine Tabellenkalkulation nicht nur ausreichend, sondern die clevere, kostenlose Wahl.

Die Signale, dass es Zeit zum Aufrüsten ist:

  • Sie haben eine bewertete Runde abgeschlossen. Vorzugsaktien, Liquidationspräferenzen und mehrere Aktienklassen werden in einer Tabellenkalkulation fehleranfällig.
  • Sie haben mehrere SAFEs oder Anleihen, die umgewandelt werden. Manuelles Modellieren von Umwandlungen birgt Fehler genau im falschen Moment.
  • Sie benötigen eine 409A-Bewertung. Plattformen bündeln diese, die Sie benötigen, sobald Sie Optionen vergeben.
  • Sie haben viele Mitarbeiter, die ISOs oder RSUs halten. Das manuelle Verfolgen von Zuteilungen, Vesting und Ausübungen skaliert nicht.

Die gängigen Plattformen im Jahr 2026 sind Carta, Pulley und Ledgy. Sie automatisieren Umwandlungen, 409A-Bewertungen und Szenariomodellierung. Aber zahlen Sie nicht dafür, bevor Sie es brauchen. Eine Tabellenvorlage trägt die meisten Startups sauber durch Pre-Seed und Seed.


Wo Round Funded ins Spiel kommt: Füllen Sie die Vorlage mit echten Investoren

Round Funded steht oberhalb jeder Cap Table Vorlage, denn die Vorlage ist nur wertvoll, wenn Sie Investoren haben, die Sie eintragen können. Die Formatierung ist der einfache Teil. Aktive, glaubwürdige Investoren zu gewinnen, die ja sagen, ist die eigentliche Arbeit.

Round Funded löst den eigentlichen Engpass:

Problem der VorlageWie Round Funded hilft
Leere Vorlage ohne Investoren60.000+ aktive Investoren, gefiltert nach Phase, Sektor und Geo
Zeitverschwendung mit inaktiven FondsFiltern nach Datum der letzten Investition, um nur aktive Investoren zu erreichen
Kein Weg, die Ansprache in großem Maßstab durchzuführenPersonalisierte E-Mails senden und Öffnungen und Antworten verfolgen
Nicht wissen, wer zu Ihrer Runde passtIhr Startup-Profil mit Investoren abgleichen, die in es investieren

Eine perfekt formatierte Cap Table ohne Investoren ist eine Tabellenkalkulation, kein Unternehmen. Füllen Sie sie zuerst mit den richtigen Namen.

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Schritt für Schritt: Aufbau Ihrer Cap Table aus einer Vorlage

Hier ist der praktische Weg von der leeren Vorlage zu einer finanzierbaren Cap Table.

  1. Listen Sie Ihre Gründer und Aktien auf. Geben Sie die Aktienanzahl und die Aufteilung jedes Gründers ein. Nutzen Sie Round Funded, um die Investoren zu finden, die schließlich in diese Tabelle aufgenommen werden.
  2. Fügen Sie den Optionspool hinzu. Reservieren Sie 10 % bis 15 % für frühe Mitarbeiter und vermerken Sie, ob er vor oder nach der Bewertung (pre-money oder post-money) erstellt wird.
  3. Erfassen Sie jeden SAFE und jede Anleihe. Protokollieren Sie den Betrag, die Bewertungsobergrenze und den Rabatt für jeden. Fehlende SAFEs sind der häufigste Fehler bei Vorlagen.
  4. Erstellen Sie beide Spalten für Prozentsätze. Berechnen Sie die ausgegebenen und die vollständig verwässerten Eigentumsanteile. Die Spalte für vollständig verwässerte Anteile ist das, was Investoren lesen.
  5. Modellieren Sie Ihre nächste Runde. Fügen Sie eine simulierte bewertete Runde hinzu und beobachten Sie, wie sich Ihr vollständig verwässerter Prozentsatz verändert, damit der Zeichnungstag keine Überraschungen bringt.
  6. Halten Sie eine einzige Quelle der Wahrheit. Lassen Sie niemals zwei Versionen existieren. Aktualisieren Sie die Vorlage am Tag, an dem sich etwas ändert, und rüsten Sie nach Ihrer ersten bewerteten Runde auf Software um.

Häufig gestellte Fragen

Brauche ich eine Cap Table Software oder reicht eine Tabellenkalkulation?

Eine Tabellenvorlage ist vollkommen ausreichend und kostenlos für Pre-Seed und Seed. Wechseln Sie zu dedizierter Software wie Carta, Pulley oder Ledgy, sobald Sie eine bewertete Runde mit Vorzugsaktien, mehreren Investoren und der Notwendigkeit einer 409A-Bewertung abgeschlossen haben. Zahlen Sie nicht für Software, bevor Sie sie benötigen.

Welche Spalten sollte eine Cap Table Vorlage haben?

Aktionär, Sicherheitstyp, gehaltene Aktien, Investitionssumme, ausgegebener Eigentumsanteil und vollständig verwässerter Eigentumsanteil. Die beiden Spalten für Prozentsätze sind unerlässlich: ausgegeben zählt nur zugewiesene Aktien, während vollständig verwässert den gesamten Optionspool und alle Wandelschuldverschreibungen zählt. Investoren lesen die Spalte für vollständig verwässerte Anteile.

Was ist der häufigste Fehler bei Cap Table Vorlagen?

Das Auslassen des Optionspools und der ausstehenden SAFEs bei der Berechnung der Verwässerung. Gründer lesen den ausgegebenen Prozentsatz, fühlen sich sicher und sind schockiert über ihren tatsächlichen vollständig verwässerten Anteil in der nächsten Runde. Erstellen und lesen Sie immer die Spalte für vollständig verwässerte Anteile, einschließlich Ihrer nächsten geplanten Runde.

Wann sollte ich meine Cap Table erstellen?

Sobald Sie Mitgründer und einen Optionspool haben, also im Wesentlichen bei der Gründung. Selbst eine einfache Version ist wichtig, da Investoren sie im Due Diligence-Prozess anfordern werden und eine saubere Tabelle einen seriösen Gründer signalisiert. Sobald Sie bereit sind, Kapital aufzunehmen, finden Sie die Investoren über Round Funded.

Kann ich eine kostenlose Cap Table Vorlage verwenden?

Ja. Eine gut strukturierte Google Sheet- oder Excel-Vorlage deckt die meisten Startups durch ihre frühen Runden hinweg kostenlos ab. Der Wert liegt im korrekten Ausfüllen und aktuellen Halten, nicht im Werkzeug selbst. Rüsten Sie auf kostenpflichtige Software nur um, wenn eine bewertete Runde die manuelle Verfolgung riskant macht.

Wer muss meine Cap Table sehen?

Ihre Mitgründer, Ihr Anwalt und Ihre Investoren während des Due Diligence-Prozesses. Es ist ein sensibles, nicht-öffentliches Dokument, aber jeder aktuelle und potenzielle Investor wird es prüfen. Es sauber und korrekt zu halten, ist Teil des Betriebs eines finanzierbaren Unternehmens. Finden Sie diese Investoren auf Round Funded.


Die Vorlage ist einfach, die Namen sind schwer

Eine Cap Table Vorlage nimmt das Rätselraten aus der Verfolgung des Eigentums, aber die Vorlage selbst ist der triviale Teil. Jeder Gründer kann eine Tabellenkalkulation an einem Nachmittag formatieren. Was tatsächlich bestimmt, ob Ihre Cap Table etwas wert ist, sind die Personen, die darauf landen.

Erstellen Sie die Vorlage, halten Sie sie sauber und rüsten Sie nach Ihrer ersten bewerteten Runde auf Software um. Dann widmen Sie Ihre eigentliche Energie dem, was sie füllt: die Akquise von aktiven Investoren, die Ihre Phase unterstützen.

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Erstellen Sie die Tabelle, füllen Sie sie dann mit den richtigen Namen. Finden Sie Ihren nächsten Investor auf Round Funded.

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